01
Petición vaga: el ejemplo de lo que NO basta
Contesta este email de forma profesional.
Se usa para mostrar que una respuesta puede sonar perfecta y, aun así, inventar datos o compromisos.
Prompts del Taller 1
22 prompts para copiar, pegar y adaptar al trabajo real.
Cómo usarlos
Los textos se han recopilado de la presentación definitiva del Taller 1. Se mantienen separados los prompts de demostración y los de práctica. Cuando veas texto entre corchetes, sustitúyelo por tu caso real. Puedes usarlos en ChatGPT y, con pequeños ajustes, también en Claude o Gemini.
Regla del taller: los casos ficticios sirven para demostrar; las prácticas se aplican al negocio o trabajo real del alumno.
Dirigir mejor a la IA
02
Añadir límites y trabajar sólo con información confirmada
Responde sólo con información confirmada.
Si algo no consta, indícalo.
No inventes plazos, precios ni condiciones.
Se acompaña del email del cliente y de la ficha del servicio.
03
Hacer que la IA extraiga el contexto mediante preguntas
No redactes todavía.
Entrevístame haciendo una sola pregunta cada vez hasta entender mi negocio.
04
Criticar una presentación antes de mejorarla
Evalúa esta presentación como un empresario que me escucha por primera vez.
¿Qué es genérico? ¿Qué olvidarías? ¿Qué falta para poder referirme?
05
Reescribir después de la crítica
Reescribe priorizando una única idea memorable y una petición concreta.
06
Entrevista aplicada al negocio real del alumno
No redactes todavía. Hazme una pregunta cada vez hasta entender bien qué hago, para quién, qué problemas resuelvo y qué me diferencia.
07
Extensión opcional: revisar desde la perspectiva del cliente
Critica el resultado desde la perspectiva de mi cliente y mejóralo después.
Trabajar con materiales reales
08
Convertir notas o una foto en información de trabajo
Lee estas notas y conviértelas en información de trabajo útil: hechos, tareas, pendientes, fechas y dudas.
No inventes lo que no puedas leer con seguridad.
Al final, propón los próximos pasos.
09
Versión breve para material real
Extrae hechos, tareas, pendientes y próximos pasos.
10
Afinar una versión que ya ha sido revisada
Esta versión ya ha sido revisada una vez. No quiero que la reescribas desde cero.
Analízala desde la perspectiva de [mi cliente / mi audiencia / la persona que debe tomar una decisión].
Dime:
- qué funciona y debe conservarse;
- qué sigue siendo genérico, confuso o poco memorable;
- qué parte tendría más impacto si la afinamos.
Propón 2 alternativas sólo para esas partes y compáralas.
Después crea una versión final conservando lo mejor de la actual y modificando únicamente lo que realmente la mejora.
Reutilizar contexto
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Misma petición en un chat sin contexto
Prepárame una presentación de 60 segundos para una reunión empresarial. Esta semana quiero centrarla en mantenimiento preventivo.
12
Misma tarea dentro de un Project con contexto
Esta semana quiero centrarla en mantenimiento preventivo.
La brevedad es deliberada: el Project ya contiene información sobre empresa, cliente, problemas, diferencia, tono y ejemplos.
13
Crear una ficha de contexto reutilizable de la empresa
A partir de todo lo que ya sabes sobre mi actividad en esta conversación, crea una ficha de contexto de mi empresa que pueda reutilizar en futuros trabajos contigo.
Incluye:
- qué hacemos;
- para quién;
- qué problemas resolvemos;
- qué nos diferencia;
- cómo queremos comunicarnos;
- qué no debes asumir ni inventar.
Si falta información importante, señálala. No la inventes.
Apps conectadas y tareas programadas
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Búsquedas sencillas en información conectada
Busca el último correo de este cliente.
Encuentra la propuesta que enviamos.
15
Combinar Gmail y Drive para preparar el siguiente paso
Busca el último correo relacionado con Alojamiento H-27 y la propuesta correspondiente en Drive.
Dime:
1. qué solicita el cliente;
2. qué está confirmado;
3. qué información falta;
4. cuál debería ser el siguiente paso.
Después prepara un borrador de respuesta.
No envíes nada.
16
Tres formas básicas de programar una ayuda
Recuérdame mañana...
Cada viernes a las 9, ayúdame a revisar mis prioridades de la semana.
Avísame cuando cambie...
17
Tarea programada: preparar una presentación semanal
Cada jueves por la tarde ayúdame a preparar mi presentación de BNI del viernes.
Pregúntame:
- qué ocurrió esta semana en mi negocio;
- qué merece la pena contar;
- qué quiero que recuerde el grupo;
- qué contacto concreto necesito.
Con mis respuestas, prepara un borrador oral de 60 segundos.
No inventes información.
Control, flujos y paso a rutina
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Analizar varias fuentes sin inventar compromisos
Analiza estas tres fuentes.
Separa situación, confirmado, pendiente, decisiones humanas, próximos pasos y borrador de respuesta.
No inventes compromisos.
19
Diseñar un flujo real de trabajo con IA
Te voy a describir una tarea o proceso que realizo habitualmente.
Ayúdame a convertirlo en un flujo de trabajo claro.
Identifica:
- qué información entra;
- qué pasos realizo actualmente;
- qué pasos son repetitivos, innecesarios o consumen más tiempo;
- en qué partes podría ayudar la IA;
- qué decisiones o comprobaciones deben seguir siendo humanas;
- cuál debería ser el resultado final.
No propongas automatizar nada todavía. Primero quiero entender y mejorar el flujo.
20
Convertir un flujo probado en una rutina repetible
Este flujo ya lo he probado y me aporta valor. Ahora analiza cuál sería la mejor forma de convertirlo en una rutina repetible.
Distingue entre:
- pasos que puedo seguir haciendo manualmente con ayuda de IA;
- pasos que conviene dejar preparados como plantilla o procedimiento;
- pasos que podrían programarse;
- pasos que podrían automatizarse;
- decisiones que deben seguir requiriendo aprobación humana.
Propón la solución más sencilla posible. No automatices nada todavía.
21
Configurar una rutina sencilla
Configura esta rutina para que se ejecute todos los jueves a las 17:00.
22
Ejemplo de automatización basada en un evento
Cuando llegue un correo con el asunto «Solicitud de presupuesto», analiza qué pide el cliente, extrae los datos y prepara un borrador de respuesta.
Este ejemplo abre el siguiente nivel: automatización basada en eventos. En el taller se presenta como puente hacia automatización y agentes.
5 movimientos que se repiten
Dar contexto
Qué quiero, qué debe saber, con qué materiales trabaja y qué límites tiene.
Hacer que pregunte
Si no sabes qué contexto aportar, pídele que te entreviste antes de redactar.
Criticar antes de rehacer
Primero identifica qué falla; después modifica sólo lo que realmente mejora el resultado.
Separar preparación de decisión
La IA puede buscar, combinar, calcular y preparar. La persona valida compromisos y excepciones.
Pensar en flujos
Entender > probar > medir > estandarizar > automatizar, sólo si compensa.
Estos prompts son puntos de partida. El valor no está en copiarlos literalmente siempre, sino en adaptar objetivo, contexto, materiales, criterios y comprobaciones al trabajo real.